AGEVOLIAMO IL TUO VALORE

Evento AGEVIS

GESTIONE DOCUMENTALE E WORKFLOW: benefici per la tua azienda!

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CHI NON PUO' MANCARE:
- Imprenditori e Professionisti
- Responsabili Amministrativi
- Responsabili Qualità
- Responsabili Sistemi Informativi


STRUMENTI E SOLUZIONI PER:
- Gestire facilmente i documenti aziendali
- Disporre sempre di tutte le informazioni aziendali
- Definire il flusso documentale dei processi di business
- Conservare digitalmente i documenti eliminando la carta


BENEFICI
- Velocità nella ricerca, consultazione e invio dei documenti aziendali
- Comunicazione più effi cace e veloce con i clienti e fornitori
- Monitoraggio di tutte le attività per il completamento dei processi nei tempi previsti
- Riduzione dello spazio occupato dai documenti cartacei

 
14.30 Registrazione

14.45

Lucio De Battista – AGEVIS s.r.l.

Benvenuto e Introduzione
Cosa chiede il business della tua azienda?

15.00

Lorenzo Faglia – Able Tech s.r.l.

Gestione Documentale: la soluzione Arxivar quale piattaforma completa per: l’Archiviazione Documentale dei documenti digitali aziendali, la Conservazione Sostitutiva con l’eliminazione del supporto cartaceo, la Gestione dei Processi Documentali (Es: richiesta di acquisto, sollecito pagamento cliente...).

16.45

Michele Menghini - Studio Impresa Dottori Commercialisti Associati

Gli incentivi all'innovazione di processo nella Provincia Autonoma di Trento: le leggi prov.li 6/99 e 17/93, possibilità attuali e prospettive future

17.00

Domande e risposte

17.30

Conclusioni e Aperitivo

 

L’intero evento si svolgerà in meno di 3 ore!

La GESTIONE DOCUMENTALE e il WORKFLOW diventa sempre più strategica per le organizzazioni di tutte le dimensioni, sottoposte a una pressione continua verso la riduzione dei costi e l’ottimizzazione dei processi. Il workshop risponderà
chiaramente alle esigenze aziendali cercando di spiegare:

  • Perché la digitalizzazione delle informazioni rappresenta una opportunità per le imprese
     
  • La Gestione Documentale per la navigazione e la ricerca delle informazioni in azienda: i criteri con i quali implementare un archivio e quali le modalità di navigazione all’interno del sistema
     
  • Quali sono i vantaggi derivanti dalla Conservazione Sostitutiva e come implementare un processo di Conservazione Sostitutiva a norma dei documenti fiscaliù
     
  • Come gestire al meglio i documenti aziendali attraverso processi di "spedizione" multicanale (fax, mail, Pec. Web…)
     
  • I Documenti digitali e il Web: come gestire in maniera ottimale il processo di archiviazione e pubblicazione sul Web (nella intranet e nella extranet) dei documenti aziendali
     
  • Il Workflow: quali sono le caratteristiche di un’azienda che ‘lavora per processi’, perché
    un sistema di workflow è un valido strumento per ridisegnare ed automatizzare i processi della propria azienda; quali sono i "modelli" di workflow più comuni e quali strumenti di controllo applicare per valutare la ‘bontà’ del progetto (il controllo attivo e l’analisi dei "colli di bottiglia" – il controllo proattivo e le KPI).
     
  • Come integrare facilmente la piattaforma documentale con il Gestionale esistente in azienda. Scoprirai come la soluzione documentale e di workflow Arxivar proposta da Agevis lavora come tu già lavori con Microsoft Outlook e con il web. 

Giovedì 19 maggio 2011 - Trento

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