Sono sempre di più i documenti che riceviamo in formato elettronico PDF. Questo è sicuramente un vantaggio ai fini dell'archiviazione documentale. Resta comunque l'onere di riportare i dati scritti nei documenti nel sistema di archiviazione.
DOC ACQUIRE permette di automatizzare la lettura dei dati nel PDF e riportarli nel sistema di archiviazione o in una base dati. Vengono definiti i campi da valorizzare e le relative aree dalle quali estrapolare le informazioni. Il PDF verrà così "letto" automaticamente e verranno valorizzati i relativi campi. Per esempio, nel caso di una fattura di un fornitore, sarà possibile estrapolare la ragione sociale, l'importo, il numero, l'anno e qualsiasi altro elementi ivi presente.
DOC ACQUIRE si rivolge a qualsiasi tipologia di documento, non esclusivamente a documenti fiscali, e si integra naturalmente con la nostra soluzione di ECM.