L'elevato numero di documenti gestiti quotidianamente in azienda porta inevitabilmente il problema dell'archiviazione e dell'organizzazione degli stessi. Pensiamo ad esempio alle varie offerte commerciali, a tutta la documentazione tecnica ed a quella amministrativa. Il tempo perso per trovare un documento, o i problemi ancora più seri di quando il documento in questione non si trova più o viene perso.
Agevis attraverso la sua consulenza è in grado di offrirti soluzioni informatiche di archiviazione documentale e gestione elettronica della documentazione aziendale adatte alle tue esigenze e di seguirti passo passo nell'introduzione dei nuovi processi aziendali.
Soluzioni di archiviazione documentale che ti permetteranno di ottenere numerosi vantaggi rispetto alla gestione cartacea:
- reperibilità del documento da qualunque luogo (basta una connessione ad internet)
- disponibilità certa ed immediata del documento
- veloce individuazione del documento di interesse
- riduzione del volume di ingombro
- riduzione dei costi di archiviazione
- governo e tracciabilità dei passi di redazione di un documento (workflow)
Agevis propone ARXivar come soluzione completa di gestione documentale e workflow.
ARXivar è una piattaforma per la gestione delle informazioni aziendali.
Vi permette di archiviare in un unico sistema qualunque tipo di informazione: documenti di Office, mail, fax, file, documenti cartacei, disegni, film, musica, immagini, spool di stampa ecc.
Vi permette di gestire la sicurezza, il flusso dei processi (workflow), la distribuzione, la firma digitale. Pubblicare i documenti sul WEB, organizzarli, associarli tra di loro per formare una pratica e molto altro ancora. Diventa inoltre l'unico punto di partenza per la creazione dei documenti in azienda, ottimo per le aziende certificate (ISO 9000) o che voglio regolare la creazione dei documenti secondo degli standard, gestendone le diverse revisioni.
