ARXivar è un prodotto molto flessibile. Non ha limiti di dimensione e di settore. Ad oggi è usato da più di 500 aziende in Italia e all’estero. Potete implementarlo per gestire:
Aziende
L'introduzione di ARXivar in un'azienda permette di definire un unico punto di raccolta di tutte le informazioni come documenti, fax, e-mail, disegni, immagini, filmati. Le possibili gestioni di questo archivio sono infinite. Inoltre l'uso del Workflow Management permette la definizione e il controllo dei Processi di Business (BPM).
Gruppi di lavoro
Immaginate l'ufficio tecnico di una società di produzione. Qui si creano disegni, documenti, manuali, procedure per la qualità. Questi documenti costituiscono un elemento importante se non il più importante, del valore dell'azienda. Dobbiamo assicurarne la dovuta sicurezza e riservatezza, devono essere controllate le revisioni e lo standard dei documenti. E' possibile raggrupparli per commesse.
Commercialisti
Gestire tutta la documentazione dei clienti, le pratiche, i bilanci, i libri societari, le fatture e poterle condividere con loro. Poter firmare digitalmente i documenti e archiviarli automaticamente. Ma soprattutto la sicurezza di centralizzare in un unico punto la raccolta di tutte le informazioni.
Certificazione qualità
Con la gestione dei moduli e del workflow, il nostro prodotto è perfetto per la documentazione secondo le norme ISO 9000:2000 Vision partendo dalla standardizzazione della documentazione fino alla gestione dei processi.
Educazione axiendale e scolastica
Come esempio di applicazione specifica, è stato usato per l'archiviazione di tutta la manualistica dalla gestione del personale, alle procedure interne, alle demo filmate per l'autoformazione del personale.
Enti Pubblici
In un ufficio pubblico possiamo sicuramente automatizzare la gestione del protocollo, l'archiviazione di tutte le pratiche, la definizione di procedure per l'approvazione delle stesse o il loro controllo. La pubblicazione su internet dei documenti per il pubblico o riservati per il cittadino.
Banche
Pensate a quante carta gira in una banca ed ai loro vincoli di sicurezza e privacy e ne capirete immediatamente l'utilità. In questo settore ARXivar è già usato per i contratti, per il personale e per i processi.