Ciclo ATTIVO
ARXivar è in grado di acquisire automaticamente tutti i documenti che vengono generati da un sistema gestionale.
Usando ARXivar spool recognition è possibile leggere i dati presenti su Fatture, Bolle, Ordini, Registri contabili e di magazzino, Rapportini di uscita dei tecnici e archiviarli automaticamente.
Ciclo PASSIVO
Documenti di ciclo passivo possono essere acquisiti attraverso strumenti di FORM RECOGNITION che ne interpretano il contenuto mediante algoritmi OCR, oppure con l’apposizione di un’etichetta barcode all’atto della registrazione contabile mediante un connettore al sistema gestionale/ERP. Questo è uno dei tanti modi, forse il più utilizzato, di gestire il ciclo passivo. Per esempio tale etichetta può anche essere applicata in accettazione al fine di far circolare in azienda solo il documento elettronico in un processo di approvazione fatture.
