Office SharePoint Server 2007 è una nuova applicazione server che fa parte di Microsoft Office System 2007 che permette di avvalersi di efficienti caratteristiche per la gestione del contenuto, implementare processi aziendali e offrire l'accesso a informazioni essenziali per i processi e gli obiettivi aziendali. Tutto questo porterà a migliorare la collaborazione aziendale riducendo i problemi di comunicazione e condivisione fra i vari reparti.
Utilizzando Office SharePoint Server 2007 è possibile creare in modo rapido ed efficiente siti che supportano la pubblicazione di contenuto specifico, la gestione del contenuto, la gestione dei record ed eventuali esigenze di business intelligence. E' possibile ad esempio creare siti a livello enterprise, come siti Internet o portali, o siti specializzati, come archivi o aree di lavoro riunioni. Questi siti consentono di collaborare e condividere informazioni con altre persone, sia all'interno che all'esterno della propria azienda. Inoltre, è possibile utilizzare Office SharePoint Server 2007 per svolgere in modo efficiente ricerche di persone, documenti e dati, per progettare processi aziendali basati su moduli e parteciparvi, nonché per accedere a grandi quantitativi di dati aziendali e analizzarli.
Collaborazione
Utilizzare i calendari per conoscere o diffondere le date degli eventi del team, utilizzare le raccolte documenti per memorizzare documenti del team, del reparto o dell'organizzazione. È inoltre possibile aprire discussioni aziendali mediante blog o acquisire e conservare informazioni in siti Wiki, vale a dire knowledge base gestite dagli utenti.
Personalizzazione
Creare siti personali, in cui è possibile gestire e condividere informazioni con altri utenti. È possibile, ad esempio, creare un proprio portale con cui visualizzare e gestire, in modo centralizzato, i propri documenti, le attività, i collegamenti, il calendario di Microsoft Office Outlook 2007, le informazioni sui colleghi e altre informazioni personali.
Ricerche
Trovare persone, competenze e dati nelle applicazioni aziendali. Ad esempio, cercando nei Siti personali della propria rete Intranet è possibile scoprire che un collega ha una competenza o un interesse specifico, anche se non lo si conosce personalmente. È inoltre possibile trovare dati in un database aziendale o in un'applicazione aziendale di livello enterprise, come l'applicazione Customer Relationship Management (CRM).
Gestione contenuto
Gestire documenti, record e contenuto Web. Ad esempio sviluppare una procedura con cui ritirare o far scadere i documenti dopo un determinato periodo di tempo.
Processi aziendali e moduli
Archiviare moduli aziendali XML che si integrano con i database o altre applicazioni aziendali. Si potrebbe, ad esempio, progettare moduli per la richiesta dei permessi in Microsoft Office InfoPath 2007 e archiviarli in Office SharePoint Server 2007 in modo che i dipendenti possano compilarli direttamente in un browser. I dati immessi nel modulo potrebbero venire inviati a un database della rete aziendale.
Business intelligence
Pubblicare facilmente report, elenchi e indicatori di prestazione chiave.